전자출결 프로그램 신청 방법 및 사용법

전자출결 프로그램 신청 방법 및 사용 안내

최근 많은 대학에서 학생들의 출결 관리를 보다 효율적으로 하기 위해 전자출결 시스템을 도입하고 있습니다. 이 시스템은 학생과 교수 간의 출결 체크를 편리하게 만들어 주며, 스마트폰을 이용하여 빠르고 안전하게 출석을 관리할 수 있습니다. 아래에서는 전자출결 프로그램의 신청 방법과 사용법에 대해 자세히 안내드리겠습니다.

전자출결 신청 방법

전자출결 시스템을 사용하기 위해서는 먼저 종합정보시스템을 통해 출석인정허가원을 신청해야 합니다. 결석 사유가 발생한 후 7일 이내에 신청을 해야 하며, 필요한 증빙 서류를 함께 첨부해야 합니다. 출석인정 신청을 위한 주요 사유와 인정 기간은 다음과 같습니다.

• 본인 또는 배우자의 부모 사망: 5일, 가족관계증명서 및 사망진단서 필요
• 본인 결혼: 7일, 청첩장 필요
• 자녀 출산: 본인 20일, 배우자 5일, 출생증명서 제출
• 입원 치료: 입원 확인서 필요, 미용 목적의 치료는 불가
• 군 관련 사항: 징병검사 통지서 등 필요
• 취업 면접: 면접 응시표 제출

이 외에도 기타 사유로 결석을 인정받고자 할 경우, 해당 증빙 서류를 준비하여 제출해야 함을 유의하셔야 합니다. 신청이 완료되면 모든 결재가 완료되는 데 약 일주일 정도 소요될 수 있으며, 진행 상태를 종합정보 시스템에서 확인할 수 있습니다.

전자출결 프로그램 사용 방법

전자출결 시스템을 활용하기 위해서는 먼저 스마트폰에서 해당 앱을 설치해야 합니다. 설치 절차는 다음과 같습니다.

앱 설치 방법

• 안드로이드 폰: Play 스토어에 들어가 ‘광주보건대학교 전자출결’을 검색하여 설치합니다.
• 아이폰: App Store에서 동일하게 ‘광주보건대학교 전자출결’을 검색하여 설치합니다.

앱이 설치된 후에는 반드시 블루투스 기능을 활성화하여야 하며, GPS 위치정보를 허용해야 합니다. 이는 출결 체크 시 원활한 작동을 보장합니다. 앱을 실행하고 교수님의 출석 체크에 따른 출결 확인 메시지를 받은 후, 해당 메시지를 슬라이드하여 출석을 완료하면 됩니다.

출결 확인 및 오류 처리

출결 확인은 수업이 끝난 후 종합정보시스템의 전자출석부를 통해 가능합니다. 만약 출결 정보가 제대로 반영되지 않았을 경우, 다음의 절차를 따라 오류를 처리할 수 있습니다.

• 앱이 정상적으로 작동하지 않으면, 앱을 삭제 후 재설치를 시도해 보시기 바랍니다.
• 출결이 반영되지 않았다면, 담당 교수님께 회신 후 증빙 서류를 준비하여 출결 변경 신청을 할 수 있습니다.

전자출결 시스템은 학생에게 편리함을 제공할 뿐만 아니라, 교수님에게도 효율적인 출석 관리를 가능하게 해주는 유용한 도구입니다. 신청 방법과 사용 방법을 잘 숙지하여 학업에 도움이 되기를 바랍니다.

전자출결의 장점

전자출결 시스템은 전통적인 호명 방식보다 여러 가지 면에서 이점을 제공합니다.

• 시간 절약: 출석 체크를 위한 시간을 단축시켜 학습에 더욱 집중할 수 있게 합니다.
• 정확성: 자동으로 출석 정보를 기록하므로 인적 오류가 줄어듭니다.
• 편리함: 언제 어디서나 출석을 체크할 수 있어 학생들에게 매우 편리합니다.

이러한 시스템을 통해 학생들은 보다 효율적으로 수업에 참여할 수 있으며, 교수님들은 출결 관리에 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 전자출결 프로그램의 도입으로 인해 교육 환경이 더욱 발전하기를 기대합니다.

결론

전자출결 프로그램은 학생과 교수 모두에게 많은 장점을 제공하는 혁신적인 시스템입니다. 이 시스템의 이용 방법과 신청 절차를 잘 이해하고 활용한다면, 학업 관리에 큰 도움이 될 것입니다. 출석 체크의 편리함과 효율성을 통해 더욱 나은 학습 환경을 만들어가시기를 바랍니다.

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